Czy biegłego rewidenta do zbadania sprawozdania finansowego zawsze musi wybrać organ zatwierdzający to sprawozdanie? Czy np. jeżeli spółka chce zbadać „dobrowolnie” bilans i rachunek wyników, to może zlecić takie badanie biegłemu bez dokonywania wyboru?
Badanie sprawozdania finansowego kojarzone jest zwykle z badaniem dla celów zatwierdzenia
sprawozdania przez odpowiedni organ jednostki oraz podziału wyniku finansowego.
Rozdział 7 ustawy o rachunkowości (dalej: uor”) w szczegółowy sposób opisuje, które podmioty
mają obowiązek badania i ogłaszania swoich sprawozdań finansowych. I tak art. 66 ust
4 uor stanowi, iż: „Wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych do
wykonywania badania lub przeglądu sprawozdania finansowego dokonuje organ zatwierdzający
sprawozdanie finansowe jednostki, chyba że statut, umowa lub inne wiążące jednostkę
przepisy prawa stanowią inaczej. Zarząd jednostki nie może dokonać takiego wyboru.”
Analizując powyższy przepis można stwierdzić, iż po pierwsze podmiot do badania
uprawniony powinien być wybrany, co oznacza że należałoby przeprowadzić procedurę
zebrania ofert, a ponadto wyboru takiego dokonuje podmiot zatwierdzający sprawozdanie
finansowe (np. zgromadzenie wspólników lub rada nadzorcza).
W tym miejscu pojawia się pytanie, co w przypadku podmiotu, który nie ma obowiązku
badania? Czy taki podmiot również musi wybrać biegłego rewidenta (a dokładniej podmiot
uprawiony do badania) zgodnie z przepisami art. 66 ust 4 uor? Otóż uor nie zakazuje przeprowadzenia
badania swojego sprawozdania finansowego podmiotom, które nie spełniają
przewidzianych ustawą warunków do obowiązkowego badania. Niemniej ustawa nie znosi
obowiązku wyboru podmiotu uprawnionego w przypadku gdy nie jest wymagane badanie.
Mając na uwadze brak jednoznacznych przepisów w tym zakresie, niektórzy biegli rewidenci
(w tym autor odpowiedzi), stoją na stanowisku, iż w przypadku podmiotów które nie
mają obowiązku badania, możliwe są dwa scenariusze:
Wariant I - jeżeli podmiot chce zbadać swoje sprawozdanie finansowe dobrowolnie i badanie
jest przeprowadzone w celach tzw. „statutowych” czyli w celu zatwierdzenia
przez odpowiedni organ sprawozdania finansowego i późniejszego podziału
wyniku finansowego, to procedura wyboru podmiotu uprawnionego do badania
musi być zgodna z art. 66 ust 4 uor;
Wariant II - jeżeli podmiot chce zbadać swoje sprawozdanie finansowe dobrowolnie i badanie
jest przeprowadzone w innych celach niż cele tzw. „statutowe”, to przepisów
art. 66 ust 4 uor można nie stosować. Niemniej należy bardzo wyraźnie zaznaczyć,
iż w przypadku takiego badania nie mamy do czynienia z badaniem sprawozdania
finansowego w rozumieniu ustawy o rachunkowości i opinia z badania
nie może być przez podmiot używana w celach statutowych. Tego typu badanie
sprawozdania finansowego można uznać, za inną usługę atestacyjną wykonaną
przez biegłego rewidenta, który w swojej opinii powinien wskazać na jakiej
podstawie przeprowadza badanie. Na przykład w sytuacji gdy Zarząd spółki (nie
mającej obowiązku badania) chce przekonać się, że bilans i rachunek wyników
spółki jest sporządzony na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych,
to może zlecić takie badanie biegłemu rewidentowi bez dokonywania
wyboru przez organ zatwierdzający (niemniej badanie to będzie traktowane jako
usługa atestacyjna).
Michał Iwanina
Biegły Rewident