Wyliczenie wynagrodzenia urlopowego

Po pierwsze należy ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego. W omawianym przykładzie będzie to wynagrodzenie wypłacone pracownikowi w okresie 3-miesięcy poprzedzających termin wykorzystania urlopu wypoczynkowego. Należy również pamiętać, że w przypadkach znacznego wahania wysokości składników wynagrodzenia podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego będzie stanowiło wynagrodzenie wypłacone pracownikowi w okresie 12-miesięcy poprzedzających urlop wypoczynkowy.

Krok 1: ustalenie podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego

Stanowi ją wypłacone wynagrodzenie za 3 lub 12-miesięcy poprzedzających skorzystanie z urlopu wypoczynkowego:

• maj 2011 r. = 1930 zł

• czerwiec 2011 r. = 2234 zł

• lipiec 2011 r. = 1830 zł

Podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego stanowi kwota 5.994 zł.

Kwestię problematyczną przy ustalaniu podstawy wynagrodzenia urlopowego w omawianym przykładzie stanowi premia uznaniowa. Zgodnie bowiem z rozporządzeniem ,,urlopowym” jednorazowe lub nieperiodyczne wypłaty za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie podlegają wyłączeniu z podstawy naliczania wynagrodzenia urlopowego. Na tym gruncie Sąd Najwyższy wypowiedział się dwukrotnie. W wyroku z dnia 20 lipca 2000 r. I PKN 17/00 stwierdził, że tak zwana premia uznaniowa, która nie ma charakteru roszczeniowego, nie stanowi składnika wynagrodzenia za pracę i wobec tego nie mieści się w pojęciu wynagrodzenia urlopowego. Nie może więc być uwzględniana w wysokości odszkodowania z tytułu wadliwego rozwiązania stosunku pracy, a także wynagrodzenia za okres zawieszenia w czynnościach tymczasowego kierownika przedsiębiorstwa państwowego. W wyroku z dnia 20 lipca 2000 r. IPKN 33/00 stwierdził, że premia wypłacana co pewien czas za okresy zróżnicowane co do ich długości, jest świadczeniem periodycznym, do którego nie ma zastosowania wyłączenie przewidziane w § 6 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. Nr 2, poz. 14).

Analizując powyższe wyroki w kontekście omawianego przykładu należy premię uznaniową wliczyć do podstawy wynagrodzenia urlopowego. Jednakże gdyby była ona wypłacona tylko raz, wówczas miałaby charakter nieperiodyczny i nie podlegałaby włączeniu do podstawy wynagrodzenia urlopowego.

Krok 2: ustalenie wynagrodzenia za jedną godzinę urlopu

Ustalamy ją dzieląc podstawę wynagrodzenia urlopowego przez godziny pracy w miesiącach uwzględnianych przy obliczaniu podstawy, które pracownik przepracował. Ponieważ w omawianym przykładzie pracownik jest zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy: 5.994 zł : 509 godzin (czas przepracowany przez pracownika w okresie 3-miesięcy = 504 godziny, stanowiące nominalny czas pracy + 5 godzin nadliczbowych) = 11,78 zł (wynagrodzenie za jedną godzinę urlopu wypoczynkowego).

Krok 3: ustalenie wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy

Ustalamy je mnożąc wynagrodzenie za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu wypoczynkowego 40 h (5 dni urlopu daje 40 godzin pracy /5 x 8 h/, 40 h x 11,78 zł = 471,20 zł (wynagrodzenie za 5 dni urlopu wypoczynkowego).

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 1997. Nr 2., poz.14 ze zm.)

Ewa Przybylak

Aplikant Radcowski