0
780
Przez jaki okres czasu będą przechowywane faktury ustrukturyzowane w Krajowym Systemie e-Faktur?
Odpowiedź
Projektowane w tym zakresie przepisy (rządowy projekt nowelizacji ustawy o VAT UD159) przewidują przechowywanie faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie E-Faktur (KSeF) przez, co do zasady, okres 10 lat od końca roku, w którym zostaną wystawione. Nowe przepisy dotyczące faktur ustrukturyzowanych mają wejść w życie w październiku 2021 roku.
Uzasadnienie
Projektowane przepisy przewidują możliwość wystawiania przez podatników VAT jako jednej z dopuszczanych form dokumentowania sprzedaży - obok tradycyjnych faktur papierowych i funkcjonujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych - faktur ustrukturyzowanych. Wystawianie i otrzymywanie, jak również przechowywanie elektronicznych faktur ustrukturyzowanych będzie się odbywać za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (platformy) - Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Faktury ustrukturyzowane będą sporządzane przez podatników w systemach finansowo-księgowych według wzoru udostępnionego przez resort finansów oraz przesyłane do KSeF za pomocą API (jest to interfejs programistyczny aplikacji, który umożliwia łączenie i wymianę danych w komunikacji pomiędzy systemami teleinformatycznymi).
Po przesłaniu na platformę KSeF, każda faktura będzie oznaczana przydzielonym przez ten system numerem identyfikującym, KSeF będzie służył do weryfikowania jej zgodności z obowiązującym wzorem, jak również do analizy i kontroli danych z faktur ustrukturyzowanych. System będzie wysyłał komunikaty dotyczące wystawienia, odrzucenia, bądź braku możliwości wystawienia faktury. Przy czym, stosowanie faktur ustrukturyzowanych będzie wymagało akceptacji odbiorcy takiej faktury.
Wprowadzane rozwiązania będą miały charakter fakultatywny. Tym niemniej projekt UD159 przewiduje szereg udogodnień, mających zachęcić podatników VAT do korzystania z nowej formy fakturowania za pośrednictwem KSeF.
Podatnicy, którzy zdecydują się na wystawianie faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF zostaną zwolnieni z obowiązku ich przechowywania i archiwizacji - to bowiem zapewni administracja podatkowa. Wystawione faktury będą przechowywane w KSeF przez 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostaną wystawione, a w przypadku, gdy termin przedawnienia zobowiązania będzie upływał później - do czasu upływu terminu przedawnienia. Podatnicy VAT, spełniający warunki ustawowe (m.in. wystawiający jedynie faktury nowego typu), będą mogli otrzymać zwrot podatku VAT w terminie przyśpieszonym lub w ciągu 45 dni.
W razie gdy faktura korygująca in minus będzie wysyłana przez KSeF, to moment jej dostarczenia będzie decydował zarówno o korekcie podatku należnego u sprzedawcy, jak i podatku naliczonego u nabywcy. Podatnicy VAT korzystający z faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF nie będą też musieli przesyłać JPK_FA na żądanie organów podatkowych. Nie trzeba też będzie wystawiać duplikatów faktur.
W opinii resortu finansów: „wprowadzane rozwiązanie ma na celu uszczelnienie systemu podatkowego, a tym samym ograniczenie nieprawidłowości w rozliczaniu podatku VAT i przyczyni się do poprawy warunków prowadzenia działalności gospodarczej przez podatników poprzez łatwiejszy i szybszy dostęp do dokumentów. Wprowadzenie elektronicznego ustandaryzowanego wzoru faktury doprowadzi do zwiększenia bezpieczeństwa w transakcjach handlowych. Możliwość zautomatyzowania procesów księgowych znacząco wpłynie na zmniejszenie liczby błędów wywołanych czynnikiem ludzkim.”
Reasumując, niebawem w polskim obrocie gospodarczym pojawi się nowa forma elektronicznych faktur VAT, obsługiwanych za pośrednictwem rządowej platformy FSeF, to jest Krajowego Systemu e-Faktur. Faktury ustrukturyzowane będą przechowywane w KSeF przez okres 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostaną wystawione. W przypadku, gdy termin przedawnienia zobowiązania podatkowego będzie upływał po tym okresie - do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
Czy wiesz, co sprawdza w pierwszej kolejności skarbówka w działach handlowych i logistycznych? Czego szukają kontrolerzy, a co my sami dajemy im „na tacy” – jakie błędy są najszybciej wychwytywane przez fiskusa? Przygotuj się do zdalnej kontroli podatkowej w 2021 razem z nami! Weź udział w kursie online, który poprowadzi audytorka podatkowa. Niech nic Cię nie zaskoczy w tym roku! Kliknij i zapisz się -->
