ODPOWIEDŹ
W Państwa przypadku należy dokonać korekty faktury korygującej poprzez wystawienie noty korygującej zmieniającej pozycję określającą nabywcę.
UZASADNIENIE
Przepisy dotyczące podatku od towarów i usług nie zawierają regulacji odnośnie sposobu określania na fakturze nazwy podmiotu w przypadku jego przekształcenia. Zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, podatnicy, o których mowa w art.15, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności m.in. dane dotyczące podatnika i nabywcy.
Zagadnienie dotyczące przekształcenia porusza Kodeks spółek handlowych (ksh). Zgodnie z art.551 §5 kodeksu, przedsiębiorca będący osobą fizyczną wykonującą we własnym imieniu działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (...) – (przedsiębiorca przekształcany) może przekształcić formę prowadzonej działalności w jednoosobową spółkę kapitałową (spółkę przekształconą) (przekształcenie przedsiębiorcy w spółkę kapitałową). Zgodnie z art.584¹ §1 ksh, przedsiębiorca przekształcany staje się spółką przekształconą z chwilą wpisu spółki do rejestru (dzień przekształcenia). Jednocześnie właściwy organ ewidencyjny z urzędu wykreśla przedsiębiorcę przekształcanego z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Zgodnie z art.584² §1 ksh, spółce przekształconej przysługują wszystkie prawa i obowiązki przedsiębiorcy przekształcanego. Natomiast zgodnie z art.584³ kodeksu, w przypadku gdy zmiana firmy przedsiębiorcy przekształcanego w związku z przekształceniem nie polega tylko na dodaniu części identyfikującej formę prawną spółki przekształconej, spółka przekształcona ma obowiązek podawania w nawiasie dawnej firmy, obok nowej firmy, z dodaniem wyrazu „dawniej” – przez okres co najmniej roku od dnia przekształcenia.
W związku z powyższym, faktury wystawione przez kontrahentów po przekształceniu powinny zawierać aktualne dane Spółki, zgodne z danymi ujawnionymi w KRS. W związku z powyższym jeżeli faktury te zawierają dane sprzed przekształcenia, Spółka powinna wystawić noty korygujące zgodnie z §15 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług. Bowiem zgodnie z §15 powołanego rozporządzenia, nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą lub oznaczeniem towaru lub usługi, może wystawić fakturę nazwaną notą korygującą. Nota korygująca wymaga akceptacji wystawcy faktury. Nota korygująca powinna zawierać:
numer kolejny i datę jej wystawienia;
imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy i numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany dla podatku, jak również numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany dla podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi;
dane zawarte w fakturze, której dotyczy nota korygująca, określone w § 5 ust.1 pkt 1 i 6;
wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej.
Noty korygujące powinny zawierać wyrazy "NOTA KORYGUJĄCA".
Sformułowanie "pomyłki" użyte w powyższych przepisach należy odnieść do błędnych danych zawartych w fakturze korekcie - w tym przypadku - niezgodnych z ujawnionymi w KRS. Wprawdzie w orzecznictwie sądów administracyjnych oraz interpretacjach organów podatkowych przyjęte zostało stanowisko, że w drodze noty korygującej nie można korygować danych odbiorcy, jeżeli faktura została wystawiona na inny podmiot, jednakże zasada ta nie ma zastosowania w omawianym przypadku, gdyż przekształcona spółka jest tym samym podmiotem gospodarczym, który działał przed dniem przekształcenia, zmieniła się tylko forma prawna podmiotu.
A zatem, jeśli po dacie przekształcenia działalności gospodarczej w spółkę i po jej zarejestrowaniu, otrzymali Państwo fakturę korygującą z danymi osoby fizycznej, będącej uprzednio właścicielem firmy, to spółka ma prawo dokonać korekty faktury poprzez wystawienie noty korygującej. Stanowisko to potwierdza indywidualna interpretacja Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach nr IBPP2/443-563/12/BW z 19 września 2012 roku.
Agnieszka Falkowska
Starszy Komisarz Skarbowy
