Elektroniczne paragony

Odpowiedź

Elektroniczne paragony można wystawiać od 31 marca 2020 roku. Powyższa regulacja dotyczy wystawiania elektronicznych paragonów wyłącznie przy zastosowaniu kas on-line

Uzasadnienie

Zgodnie z art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani dokonywać wydruku paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży oraz wydawać wydrukowany dokument nabywcy.       
Jednocześnie podmioty stosujące ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących muszą przestrzegać przepisów określających sposób prowadzenia tej ewidencji oraz sposób używania kas fiskalnych określonych w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących. 
Zgodne z § 2 pkt 1 i pkt 16 tego rozporządzenia paragon jest dokumentem fiskalnym i jest to wydrukowany przez kasę dla nabywcy w momencie sprzedaży dokument potwierdzający dokonaną transakcję sprzedaży.  Dokument ten wystawia się w sposób czytelny, umożliwiający nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej sprzedaży, może zawierać w miejscu określonym dla nazwy towaru lub usługi pozwalającej na jednoznaczną ich identyfikację, również opis towaru lub usługi stanowiący rozwinięcie tej nazwy (§ 8  ust. 1 rozporządzenia).
Na podstawie zapisu § 6 ust. 1 pkt 1 i 2 tego rozporządzenia podatnicy, prowadząc ewidencję wystawiają i wydają nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny podczas dokonywania sprzedaży, nie później niż z chwilą przyjęcia należności, bez względu na formę płatności. Natomiast w przypadku otrzymania przed dokonaniem sprzedaży całości albo części należności (zapłaty):
a)    w gotówce – wystawiają i wydają nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny z chwilą jej otrzymania, 
b)    za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem 
- wystawiają i wydają nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny niezwłocznie po jej uznaniu na rachunku podatnika, nie później niż z końcem miesiąca, w którym została uznana na rachunku podatnika, a jeżeli przed końcem tego miesiąca dokonano sprzedaży, nie później niż z chwilą jej dokonania.
Na podstawie art. 32  pkt 1 lit. a ustawy z 31 marca 2020 roku o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw z dniem 31.03.2020 r. podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży:
a) w postaci papierowej lub
b) za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z nim uzgodniony.  wprowadza się następujące zmiany w art. 111 w ust. 3a: 
a)    pkt 1 otrzymuje brzmienie: 
„1)      wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży:
a)     w postaci papierowej lub 
b)  za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z nim uzgodniony”.

Obecnie stosowane przez podatników kasy rejestrujące mają tylko funkcję wydruku ww. dokumentów fiskalnych, zatem konsumentowi musi być wydana papierowa postać paragonu fiskalnego. Zmiana dopuszcza wydawanie paragonów w postaci elektronicznej, tzw. e-paragonów ale dotyczy to wyłącznie kas rejestrujących najnowszego typu, tzw. kas on-line. 
Opinia ustawodawcy wskazuje, iż postać elektroniczna paragonu fiskalnego będąca trwalszym nośnikiem będzie mogła mieć łatwiejsze zastosowanie, np. w przypadku reklamacji towaru czy jego zwrotu. 
Zatem w obecnym stanie prawnym możliwe jest, co do zasady, wystawianie e-paragonów za zgodą nabywcy i ich przesyłania w formie elektronicznej, jednak brakuje przepisów wykonawczych (prace nad nowelizacją rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących są obecnie w toku) i możliwości technicznych (możliwość ta dotyczy kas on-line).  
Czytelnik do czasu wydania zmian do rozporządzenia w sprawie kas w tym zakresie nadal powinien stosować zasadę wystawiania i wydawania nabywcy papierowej postaci paragonu fiskalnego. Zatem, przesłanie łącznie potwierdzenia dokonanych zakupów w formie paragonów jest możliwe wtedy, gdy zapłata za drugą rzecz wpłynie jeszcze przed wysyłką pierwszej i jednocześnie zamówione oraz zapłacone zakupy dotyczą tego samego miesiąca. Po wprowadzeniu projektowanej zmiany Czytelnik będzie mógł wydawać e-paragony jeżeli ewidencjonuje sprzedaż przy zastosowaniu kasy on-line.

Podstawa prawna: art. 111 ust. 1 i ust. 3a pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 106), art. 32 pkt 1 lit. a ustawy z 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw § 2 pkt 1 i pkt 16, § 6 ust. 1 pkt 1 i 2, § 8  ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2019r. Poz. 816), projekt z 25 marca 2020 r. rozporządzenia Ministra Finansów zmieniającego rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących.