Korekta sprzedaży na kasie fiskalnej w przypadku braku paragonu

ODPOWIEDŹ

W związku z tym, że przepisy rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących nie definiują, jaki konkretnie dokument potwierdzajacy dokonanie sprzedaży winien być ujęty w ewidencji prowadzonej dla celów zwrotu towarów, należy przyjąć, że okazany przez klienta dowód zapłaty kartą kredytową lub płatniczą będzie wystarczającym dowodem i będzie uprawniał do dokonania korekty podstawy opodatkowania oraz podatku VAT należnego.

UZASADNIENIE

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących dopuszcza możliwść korygowania sprzedaży zaewidencjonowanej w kasie rejestrującej zasadniczo w trzech przypadkach: zwrotu towaru, uznanej reklamacji oraz wystąpienia oczywistych omyłek. Przy czym w myśl § 3 ust. 3 ww. aktu, takich korekt nie ewidencjonuje się w kasie rejestrującej. Do tego celu należy prowadzić stosowne ewidencje - odrębne dla zwrotów towarów i reklamacji oraz odrębne na potrzeby korygowania oczywistych omyłek. W przypadku pytania przedstawionego przez Czytelnika mamy do czynienia z korektą sprzedaży spowodowaną zwrotem towaru. Zatem Czytelnik winien dokonać stosownej korekty w ewidencji, która w myśl przepisu § 3 ust. 4 ww. rozporządzenia, winna zawierać:

• datę sprzedaży;

• nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację i ewentualnie opis towaru lub usługi stanowiący rozwinięcie tej nazwy;

• termin dokonania zwrotu towaru lub reklamacji towaru lub usługi;

• wartość brutto zwracanego towaru lub wartość brutto towaru lub usługi będących przedmiotem reklamacji oraz wartość podatku należnego - w przypadku zwrotu całości należności z tytułu sprzedaży;

• zwracaną kwotę (brutto) oraz odpowiadającą jej wartość podatku należnego - w przypadku zwrotu części należności z tytułu sprzedaży;

• dokument potwierdzający dokonanie sprzedaży;

• protokół przyjęcia zwrotu towaru lub reklamacji towaru lub usługi podpisany przez sprzedawcę i nabywcę.

Przy czym należy zauważyć, że dla dokonania poprawnych wpisów w ewidencji korekt podatnik winien dysponować dwoma dowodami: dokumentem potwierdzającym dokonanie sprzedaży oraz protokołem przyjęcia zwrotu towaru. Dopiero łączne dysponowanie tymi dowodami będzie stanowiło podstawę do dokonania wpisu do ewidencji korekt i uprawniało do obniżenia kwot obrotu i podatku VAT należnego.

W cytowanym rozporządzeniu w sprawie kas rejestrujących, na potrzeby dokonywania korekt sprzedaży rejestrowanej za pośrednictwem kasy rejestrującej, nie zdefiniowano „dokumentu potwierdzającego dokonanie sprzedaży”. Nie mniej jednak w obrocie gospodarczym zasadą jest przyjmowanie zwrotów i reklamacji za równoczesnym okazaniem paragonu (lub faktury...