Przedłużenie umowy najmu a obowiązek zapłaty na ujawniony w wykazie rachunek bankowy kontrahenta

Odpowiedź

Przedłużając umowę najmu na czas dłuższy niż dwa miesiące Czytelnik będzie zobowiązany dokonywać wpłat należności na rachunek bankowy wynajmującego, który ujawniony został na tzw. „białej liście”. Wówczas nie powstaną żadne konsekwencje dla stron umowy.

Uzasadnienie

W myśl art. 117 ba § 1 ustawy Ordynacja podatkowa podatnik, o którym mowa w art. 15 ustawy o podatku od towarów i usług, na rzecz którego dokonano dostawy towarów lub świadczenia usług, odpowiada solidarnie całym swoim majątkiem wraz z dostawcą towarów lub usługodawcą zarejestrowanym na potrzeby podatku od towarów i usług jako podatnik VAT czynny, za jego zaległości podatkowe w części podatku VAT proporcjonalnie przypadającej na dostawę towarów lub świadczenie usług, za które zapłata należności została dokonana przelewem na rachunek inny niż zawarty na dzień zlecenia przelewu na „białej liście” w sytuacji gdy  miał taki obowiązek.
Zgodnie z art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług Szef Krajowej Administracji Skarbowej prowadzi w postaci elektronicznej wykaz podmiotów:

1. w odniesieniu do których naczelnik urzędu skarbowego nie dokonał rejestracji albo które wykreślił z rejestru jako podatników VAT;
2. zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów, których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona.

Celem powyższych przepisów jest realizowanie przez nabywcę obowiązku zapłaty należności na rzecz dostawcy za pośrednictwem rachunku bankowego wskazanego na tzw. „białej liście” podatników VAT.
Należy podkreślić, że w przypadku transakcji, w których stronami są przedsiębiorcy, obowiązuje limit do 15  000 zł dla płatności gotówkowych. Transakcje wynoszące 15.000 zł lub więcej, muszą być opłacone za pośrednictwem rachunku bankowego. Obowiązek taki wynika z art. 19 ustawy – Prawo przedsiębiorców.
Naruszenie tego obowiązku w całości lub w części skutkuje brakiem możliwości zaliczenia do kosztów w tej części, w jakiej płatność została dokonana z pominięciem rachunku płatniczego.
Pojęcie jednorazowej transakcji nie jest równoznaczne z terminem pojedynczej płatności. Prawo przedsiębiorców wyraźnie odnosi się do transakcji - bez względu na liczbę płatności w ramach tej transakcji. Przepisy nie definiują pojęcia „transakcji” dla potrzeb stosowania limitu płatności gotówkowych. W związku z powyższym, należy odwołać się do znaczenia tego pojęcia ujętego w słowniku języka polskiego, gdzie transakcja to:

1. operacja handlowa dotycząca kupna lub sprzedaży towarów lub usług,
2. umowa handlowa na kupno lub sprzedaż towarów lub usług; też: zawarcie takiej umowy.

Zatem, przez transakcję opisywaną w art. 19 ustawy Prawa przedsiębiorców, należy rozumieć umowę cywilnoprawną zawieraną w związku z prowadzoną przez strony działalnością gospodarczą, w wykonaniu której dokonywana jest co najmniej jedna płatność, przy czym o przyporządkowaniu płatności do poszczególnych umów/transakcji decyduje ich cel gospodarczy i zgodny zamiar stron. Wobec tego jedna transakcja może obejmować transfery pieniężne dokonane w ciągu kilku lat np. kilkuletnia umowa najmu.
Przez jednorazową wartość transakcji należy rozumieć ogólną wartość wierzytelności lub zobowiązań, określonych w umowie zawartej między przedsiębiorcami bądź stanowiącej sumę płatności wynikających z zawartej umowy, nawet jeżeli w samej umowie nie określono łącznej wysokości tych świadczeń (nie jest ona znana w momencie zawierania umowy).
Jeżeli zatem, zawierając umowę, strony mogą określić jej wartość - mnożąc np. miesięczną kwotę do zapłaty przez liczbę miesięcy jej obowiązywania, suma płatności z całej umowy jest wartością transakcji - limit z art. 19 Prawa przedsiębiorców stosuje się wówczas od pierwszej płatności, choćby nie prz...