Udokumentowanie jednej transakcji fakturą uproszczoną oraz fakturą standardową

Odpowiedź
Jeżeli paragon zawiera wszystkie elementy faktury uproszczonej, to sprzedawca nie ma podstawy prawnej do wystawienia faktury zwykłej do faktury uproszczonej. Nabywca wcześniej musi zgłosić sprzedawcy, że chce fakturę zwykłą.
Sprzedawca musi zatem odmówić klientowi wystawienia faktury standardowej bowiem jedna sprzedaż nie może być udokumentowana dwiema fakturami (fakturą uproszczoną oraz standardową fakturą). Jeżeli natomiast faktura uproszczona nie zawiera elementów wskazanych w ustawie, to należy ją skorygować.
Do korekt faktur uproszczonych mają zastosowanie zasady korygowania standardowych faktur. Ważne jest to, iż są one wystawiane poza systemem ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Jako numer faktury korygującej należy przyjąć numer paragonu fiskalnego wraz z numerem unikatowym kasy rejestrującej, z której paragon został wystawiony.

Uzasadnienie
Zgodnie z art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o podatku od towarów i usług w przypadku gdy kwota należności ogółem nie przekracza 450 zł albo 100 euro faktura może nie zawierać takich danych jak:

• imię i nazwisko lub nazwa nabywcy towarów lub usług oraz jego adres, 
• miara i ilość (liczba) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług, 
• cena jednostkowa towaru lub usługi bez kwoty podatku (cena jednostkowa netto), 
• wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto), 
• stawka podatku 
• suma wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku, 
• kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku, 
• pod warunkiem, że zawiera dane pozwalające określić dla poszczególnych stawek podatku kwotę podatku. 

Faktura taka musi jednak zawierać numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku (NIP). 
Z kolei zgodnie z przepisami dyrektywy 2006/112/WE paragon fiskalny z numerem NIP nabywcy powinien być uznany za fakturę uproszczoną, jeżeli będzie zawierał wszystkie dane wymagane przez krajowe przepisy VAT dla faktury uproszczonej, tj. niżej wymienione elementy określone w art. 226b akapit pierwszy dyrektywy:
a) datę wystawienia faktury;
b) dane identyfikacyjne podatnika dokonującego dostawy towarów lub świadczącego usługi;
c) dane określające rodzaj...