Obciążenie pracownika kosztami rozmów telefonicznych ponad limit

Sprawdź również portal dla księgowych: Doradca Księgowego i dowiedz się więcej!

ODPOWIEDŹ
Tak, obciążenie pracownika kosztem rozmów telefonicznych lub korzystania z Internetu na telefonie służbowym podlega opodatkowaniu VAT. Można je udokumentować fakturą lub paragonem fiskalnym.

UZASADNIENIE
Zgodnie z art.8 ust.1 ustawy o podatku od towarów i usług przez świadczenie usług rozumie się każde świadczenie na rzecz osoby fizycznej, osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, które nie stanowi dostawy towarów. Natomiast w myśl art.8 ust.2a ustawy w przypadku gdy podatnik, działając we własnym imieniu, ale na rzecz osoby trzeciej, bierze udział w świadczeniu usług, przyjmuje się, że ten podatnik sam otrzymał i wyświadczył te usługi.
W opisanej przez Pana sytuacji pracownicy nie mają co do zasady prawa do używania telefonów w celach prywatnych, ale zdarzają się sytuacje, kiedy użyją telefon do celów prywatnych i wtedy nie są wyciągane wobec nich żadne konsekwencje, jedynie muszą zwrócić dodatkowe koszty takiego użycia telefonu. Zdaniem Redakcji, w tej sytuacji trudno jest mówić o odpowiedzialności odszkodowawczej pracownika, a raczej o refakturowaniu usług, czyli czynności opodatkowanej VAT. Co więcej, gdybyśmy uznali, że otrzymana kwota jest odszkodowaniem od pracownika, czyli czynnością niepodlegająca opodatkowaniu VAT, należałoby częściowo skorygować podatek odliczony z faktury za usługi telekomunikacyjne, bo, zgodnie 
z art.86 ust.1 ustawy o VAT, podatek ten podlega odliczeniu jedynie w takim zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych. Efekt ekonomiczny byłby zatem ten sam.
Obowiązek podatkowy z tytułu powyższych usług powstanie zgodnie z art.19a ust.5 pkt 4 lit.b ustawy o podatku od towarów i usług, z chwilą wystawienia faktury. W przypadku, gdyby nie wystawił Pan faktury lub wystawił ją z opóźnieniem, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą upł...